Юридически значимый документооборот в факторинге
Исходящий (или двухсторонний), когда Фактор направляет своим контрагентам счета на оплату комиссии и закрывающие документы: УПД с функцией счета-фактуры и акта выполненных работ.
Входящий (или трехсторонний), когда Клиент (Поставщик) направляет Фактору УПД, заверенную подписью и Поставщика, и Дебитора, для получения финансирования.
Здесь возможны два сценария. Можно зарегистрировать поставку в системе е-Факторинг, сразу получить финансирование, добиться подписания документа дебитором и потом предоставить электронный УПД. Или же сначала получить подпись покупателя, направить документ в Совкомбанк Факторинг и лишь затем получить финансирование. Здравый смысл подсказывает нам, что первый вариант гораздо более привлекательный, но мы учли любые возможные сценарии.
Это удобно. Но, кроме того, вы экономите время и деньги на формирование и отправку в Совкомбанк Факторинг третьего комплекта бумажных документов, причем поскольку документы хранятся на сервере вашего провайдера ЮЗЭДО, вы еще и исключаете затраты на содержание архива. Еще плюшек? Пожалуйста! Меньше ошибок в документах, а значит меньше времени на исправление. Вам больше не придется обзванивать отделения Почты России в поисках пропавшего пакета документов. Но лучше мы вновь предоставим слово тем, кто уже использует ЮЗЭДО в факторинге.
И еще один важный момент, который нужно держать в уме, когда речь идет о трехстороннем документообороте (не только факторинговом — любом). После того, как вы подписали УПД своей КЭП, а дебитор — своей, вам нужно передать этот документ факторинговой компании, чтобы она выплатила финансирование. У провайдеров ЭДО есть для этого решения — ручная пересылка, когда вы каждый документ направляете Фактору, или автоматическая, когда пересылка осуществляется без вашего участия. Но операторы взимают дополнительную плату за такие опции. Это значит, что поставщик несет дополнительные расходы и может даже отказаться от идеи трехстороннего документооборота вообще, посчитав его неэффективным. Мы любим наших клиентов, ценим их время, комфорт и конечно же деньги, да и, что уж греха таить, хотим, чтобы все перешли на юридически значимый документооборот при факторинговых операциях. Поэтому в Совкомбанк Факторинг придумали как сделать так, чтобы Поставщик смог передавать нам подписанные УПД и не нести дополнительных расходов. Достаточно выгрузить подписанные УПД в чудо-систему е-Факторинг и вуаля! Ваши документы уже у нас и абсолютно бесплатно.
Чтобы лучше запомнить и понять процесс 3х стороннего юридически значимого документооборота, мы создали для вас небольшую карту. Надеемся, теперь ориентироваться в джунглях ЭДО стало гораздо проще, ну а если остались вопросы — всегда можно уточнить в комментариях!
У Вас остались вопросы или решили воспользоваться нашими услугами?
Позвоните нам по телефону 8-800-200-18-08, либо отправьте заявку:
