е-Факторинг — это web-приложение, с помощью которого клиент получает информацию о ходе факторингового обслуживания и направляет в Совкомбанк Факторинг электронные документы, в т.ч. для оперативного финансирования.
ПОСТАВЩИК отгружает товар ПОКУПАТЕЛЮ
ПОСТАВЩИК регистрирует поставку в системе е-Факторинг
Совкомбанк Факторинг выплачивает ПОСТАВЩИКУ финансирование или выдает поручительство
ПОСТАВЩИК передает Совкомбанк Факторинг документ, подтверждающий действительность денежных требований (бумажную или электронную ТОРГ-12 или УПД)
Работая в е-Факторинг, Клиент в режиме реального времени получает информацию по факторинговому обслуживанию, в том числе данные об основных показателях за текущий день (суммы выплаченного финансирования, суммы платежей дебиторов, выставленные счета к оплате и многие другие), а также систематизированную информацию о всех факторинговых операциях, сгруппированную в отчетах за любой период времени, в течение которого проводились операции.
Кроме того, в е-Факторинг есть уникальные отчеты, такие как, например, информация о контактах факторинговой компании Совкомбанк Факторинг с покупателями по взысканию задолженности или рекомендации для поставщика как увеличить лимит дебитора. Вся информация в системе является хорошим подспорьем для принятия управленческих решений как в области факторинга в частности, так и в области коммерческой деятельности компании в целом.
Из неочевидных преимуществ е-Факторинг клиенты (те, которые работают с Совкомбанк Факторинг и с другими Факторами, используя их системы) отмечают следующее:
(1) в е-Факторинг можно передавать информации о поставках, то есть не нужно сканировать бумажные накладные и поочередно загружать;
(2) данные о зарегистрированных поставках отражаются в режиме он-лайн (у других Факторов информация о переданных поставках обновляется каждые 5 часов плюс/минус);
(3) в е-Факторинг можно отправить в Совкомбанк Факторинг информацию о корректировках и платежах третьих лиц;
(4) предусмотрен свободный доступ к информации о расчете комиссии и выставленных вам счетах;
(5) в е-Факторинг можно просматривать информацию на экране монитора, нет необходимости специально выгружать ее в папки на рабочий компьютер, при этом предусмотрен комфортный формат выгрузок в MS Excel, не требующий времени и нервов на изменение форматирования в документе.
Совкомбанк Факторинг развивает систему, делая ее более удобной, и постоянно совершенствует е-Факторинг по запросу пользователей.